SCHENGEN · BUSINESS VISIT
申根商务签
商务签适用于以商务洽谈、技术交流、展会参展、考察访问为目的的短期申根停留。与旅游签相比，商务签的材料重心在「邀请方的合规文件」与「中方企业的派遣文件」上。
适用场景与两类材料重心
商务签的难点通常不在申请人本人，而在邀请方与中方企业的文件是否对得上。
- 常见场景：商务洽谈、技术交流与培训、工厂或项目考察、参加展会与会议、供应商或客户拜访。
- 材料重心一：邀请函是否符合硬性要素（信头纸、盖章签字、签署人职务、日程、费用承担方、被邀请人护照号）。
- 材料重心二：中方派遣函与公司资质是否齐备，且与邀请函口径一致（公司名称、职务、日期、费用承担方）。
邀请函必备要素自查表
邀请函是最常见的退件原因。发函前逐项对照，能省掉一轮往返修改。
- 使用邀请方公司的正式信头纸（含公司名称、地址、电话、邮箱）
- 加盖公司公章，并由有权签署人签字
- 写明签署人姓名与职务，且与营业执照或商会证明上的信息一致
- 被邀请人姓名与护照号（不要写身份证号），如多人同行需逐一列明
- 写明访问目的、停留起止日期与详细日程（日期、活动内容、地点）
- 写明费用承担方（邀请方 / 中方企业 / 申请人本人）
- 必要时应写明是否为保证申请人按期返回中国提供担保
- 如行程涉及多个申根国家，每个国家都要分别出具邀请函
- 附邀请函签署人的身份或职务证明文件复印件
各国对邀请函与邀请方资质的具体要求不同（例如部分目的地要求商会证明），请以官方要求为准；我们提供中英对照邀请函范本与派遣函范本，可直接转发给外方或贵司行政，并在收料时按目的地逐一核对。
三方材料清单
商务签的材料由邀请方、中方企业与申请人三方共同构成。
| 由谁提供 | 文件 | 要点 |
|---|---|---|
| 邀请方（境外公司 / 机构） | 商务邀请函 | 使用公司信头纸、加盖公章并由签署人签字，包含完整地址联系方式、签署人姓名与职务、访问目的与时间、详细日程、费用承担方，以及被邀请人姓名与护照号。 |
| 邀请方（境外公司 / 机构） | 邀请方资质文件 | 如当地要求商会证明或注册证明（多数需 6 个月内出具），以及签署人身份或职务证明。 |
| 中方企业 | 派遣函（英文） | 使用企业信头纸、加盖公章并签字，写明申请人姓名、职务、薪资、在职年限、访问目的与时间、费用承担方，并确认回国后保留其职位。 |
| 中方企业 | 营业执照复印件及翻译 | 加盖公章，并附英文翻译件；如企业承担费用，另附企业对公账户流水（一般需银行盖章）。 |
| 申请人本人 | 护照与证件材料 | 护照回程后至少 3 个月有效、至少 2 页空白页；身份证、户口本复印件按需提供。 |
| 申请人本人 | 保险与行程材料 | 保额 ≥ 3 万欧元的申根保险、往返机票与住宿预订、与邀请函口径一致的商务日程表。 |
服务分层
商务专业版
首次派员工出境的企业。
包含动作：邀请函审核与范本、派遣函生成、公司资质核查、商务日程表
团组包
展会、考察团等多人同行。
包含动作：专业版 + 批量收料 + 集中预约 + 现场协助
企业年框
年出境 10 人次以上的企业。
包含动作：专属顾问 + 约定单价 + 月结结算 + 资质与有效期台账托管
办理流程与时效
- 明确行程与主送国
确认访问国家、停留天数与首入境国，确定送签国与所需邀请函份数。
- 外方出函
我们把邀请函范本与要素清单发给外方，按信头纸出具并按需附邀请方资质文件。
- 中方出函与备料
生成派遣函、准备营业执照及翻译、对公与个人资金材料、保险与行程材料。
- 递交与跟进
预约递交、采集生物识别信息，递交后跟进补料与结果；企业客户可月结对账。
参考时效：部分国家短期商务签约需 10 个工作日，旺季预约排队另计，实际以官方公告为准。
常见问题
邀请函由客户自己出可以吗？
可以，但必须满足必备要素；我们会先审核，不合格会指出具体需要补充或修改的地方。
外方不了解中国送签要求怎么办？
我们提供中英对照的邀请函范本与填写要点，可直接转发给外方，按其公司信头纸出具即可。
企业需要提供对公流水吗？
如由企业承担差旅费用，通常需要；若由申请人个人承担，则重点提供个人资金证明。
一个团组多人怎么办？
按团组统一收料与预约，派遣函与日程表可批量生成，材料按人分别归档。
官方来源与免责说明
本页信息由公开资料整理，仅供参考；具体要求与审理时效以相关国家使领馆、移民局及官方签证中心的最新公告为准。我们不承诺签证结果，也不对材料真实性做担保；如官方要求认证翻译或公证，请按官方指引办理。查看完整说明 →