中方派遣函范本
派遣函由中方企业出具，用来证明申请人的在职身份、收入状况与出访安排。它与邀请函口径不一致，是商务签被要求补件的第二大原因。
怎么用这份范本
- 企业行政准备信头纸
使用公司正式信头纸（含中英文名称、地址、电话），由 HR 或负责人签署。
- 替换方括号内容
按员工实际情况填写职务、入职时间、月薪、访问目的与起止日期。
- 盖章并签字
加盖公司公章，签署人签字并注明职务与联系方式。
- 连同附件一起提交
如企业承担费用，附营业执照复印件及英文翻译、企业对公账户流水。
模板正文（可打印）
Date: [DD / MM / YYYY]
Embassy / Consulate General of [Schengen Country] in China
Dear Sir or Madam,
This is to certify that [Mr./Ms. full name], holder of passport No. [passport number], born on [DD/MM/YYYY], has been employed by our company since [YYYY-MM] and currently holds the position of [job title].
We hereby assign him/her to visit [INVITING COMPANY] in [City, Country] from [DD/MM/YYYY] to [DD/MM/YYYY] for [purpose of the visit], at the invitation of [INVITING COMPANY]. The detailed itinerary is attached.
Kindly grant the visa as applied for. Should you require any further information, please contact us.
Yours faithfully,
Signature:
Name: [signatory name]
Position: [HR Manager / General Manager]
Company stamp:
Tel / Email: [contact details]
请使用中方公司信头纸打印，加盖公司公章并由负责人签字；如由企业承担费用， 另附营业执照复印件及英文翻译件、企业对公账户流水。
打印前逐项核对
派遣函的作用是证明「这个人确实在职、会回来」，口径一致比辞藻重要。
中文对照与填写说明
| 英文栏目 | 中文含义与填写说明 |
|---|---|
| To / Date | 致送拟送签国家的使领馆签证处；日期建议在递交前 1 个月内。 |
| 在职信息 | 入职时间、职务、月薪三项要与流水、社保或个税记录对得上。 |
| Assigned to visit | 外方公司名称、城市与国家按邀请函原文填写。 |
| Employment and salary | 明确说明出访期间仍由本公司发放薪资，增加回国约束力。 |
| Expenses | 由企业承担费用的，需附对公账户流水；由个人承担的，重点提供个人资金证明。 |
| Assurance | 写明返程日期与回国后复职，避免只写「按时回国」。 |
常见问题
派遣函可以只出中文版吗？
营业执照需要翻译吗？
多个员工一起出行怎么办？
使用说明与免责
本页范本由公开资料整理，仅供参考，不构成法律或移民建议；各国使领馆、移民局与官方签证中心对函件格式与内容的要求可能不同，请以官方要求为准。我们不承诺签证结果。查看完整说明 →