商务邀请函范本
邀请函是商务签最常见的退件原因。这份范本可直接转发给外方，由对方换成自家信头纸填写，我们会在收料时逐项核对。
怎么用这份范本
- 把范本发给外方
把本页链接或信件正文发给境外邀请方，说明需要对方出具正式邀请函。
- 换成邀请方信头纸
邀请函必须打印在邀请方公司的正式信头纸上，含公司名称、地址、电话与邮箱。
- 按要素填空并签章
逐项替换蓝色方括号内容，加盖公司公章并由有权签署人签字。
- 回传扫描件给我们
扫描或高清拍照回传，我们按目的地要求核对签署人职务、日程与费用口径。
模板正文（可打印）
Date: [DD / MM / YYYY]
Embassy / Consulate General of [Schengen Country] in China
Dear Sir or Madam,
We, [INVITING COMPANY FULL NAME], a company registered in [Country] and located at [full address], hereby invite the following person(s) from [Chinese company name] to visit our premises in [City, Country] for business purposes:
- Name: [full name as printed in passport] | Passport No.: [passport number] | Position: [job title]
- Name: [……] | Passport No.: [……] | Position: [……]
We would be grateful if you could grant the visa as applied for. Please do not hesitate to contact us should any further information be required.
Yours faithfully,
Signature:
Name: [signatory name]
Position: [Director / General Manager / HR Manager]
Company stamp:
本范本为通用格式。请务必改用邀请方公司的正式信头纸打印（含公司名称、地址、电话、邮箱）， 加盖公司公章并由签署人签字后回传扫描件。
打印前逐项核对（9 项必备要素）
以下任一项缺失或矛盾，都可能被要求补件；发函前先自查一遍。
中文对照与填写说明
| 英文栏目 | 中文含义与填写说明 |
|---|---|
| ls-head 信头区 | 公司名称、地址、电话、邮箱须为邀请方真实信息，与营业执照或商会证明一致。 |
| To / Subject | 致送对象写「拟送签国家的使领馆签证处」；主题一句话说明访问事由。 |
| 被邀请人列表 | 姓名按护照拼写填写，务必写护照号，不要写身份证号；多人同行逐一列明。 |
| Purpose of the visit | 访问目的要具体（会谈、技术交流、考察、参展等），不要只写 business visit。 |
| Dates of the visit | 起止日期与派遣函、日程表、机票酒店预订必须完全一致。 |
| Expenses | 明确费用由哪一方承担；由企业承担的，另附对公流水。 |
| Assurance | 是否为保证按期回国提供担保，按目的地要求填写，不要照抄。 |
| Signature / Stamp | 签署人姓名与职务须真实可核，通常还需附签署人身份或职务证明。 |
常见问题
邀请函一定要原件吗？
行程涉及多个申根国家怎么办？
外方只发英文版可以吗？
使用说明与免责
本页范本由公开资料整理，仅供参考，不构成法律或移民建议；各国使领馆、移民局与官方签证中心对函件格式与内容的要求可能不同，请以官方要求为准。我们不承诺签证结果。查看完整说明 →