TEMPLATE · BUSINESS ITINERARY
商务访问日程表范本
日程表是把邀请函、派遣函与机票酒店串起来的那份文件。它必须具体到「哪一天、在哪里、做什么、见谁」。
怎么用这份范本
- 由邀请方或中方填写
日程通常由邀请方提供初稿，中方按其安排补充交通与住宿节点。
- 按天拆到半日
活动尽量拆到上午与下午，避免整天写「商务洽谈」。
- 写明地点与联系人
地点写到城市与具体地址层级，联系人为对方实际接待人员。
- 三份文件对口径
日程表的起止日期与访问目的，必须与邀请函、派遣函完全一致。
模板正文（可打印）
或按 ⌘P / Ctrl+P 打印；复制后可粘贴到邮件或微信发送给对方。
[INVITING COMPANY FULL NAME]
BUSINESS VISIT ITINERARY
Inviting company: [INVITING COMPANY], [City, Country]
Visitor(s): [full name, passport number, job title]
Period of stay: [DD/MM/YYYY] — [DD/MM/YYYY]
The visit programme is scheduled as follows:
| 日期 | 时间 | 活动内容 | 地点 / 地址 | 联系人 |
|---|---|---|---|---|
| Day 1 | 上午 09:30–12:00 | 抵达后前往邀请方公司，商务会谈 | 邀请方公司会议室 / 详细地址 | 联系人姓名 · 电话 |
| Day 1 | 下午 14:00–17:00 | 产品与项目技术交流 | 邀请方公司 / 工厂 | 联系人姓名 · 电话 |
| Day 2 | 上午 10:00–12:30 | 工厂或项目现场考察 | 工厂地址 | 联系人姓名 · 电话 |
| Day 2 | 下午 15:00–17:00 | 合同与商务条款讨论 | 邀请方公司会议室 | 联系人姓名 · 电话 |
| Day 3 | 全天 | 返程 / 展会参展（按实际填写） | — | — |
本日程表应与邀请函、派遣函中的访问目的与起止日期完全一致；如需调整，请三份文件同步修改。
打印前逐项核对
日程表最怕「太笼统」和「三份文件日期不一样」，这两点最容易触发补件。
中文对照与填写说明
| 英文栏目 | 中文含义与填写说明 |
|---|---|
| Period of stay | 停留期与保险期、机票日期必须完全一致，差一天都可能被问。 |
| 活动内容 | 写清楚是会谈、培训、考察还是参展，对应邀请函里的访问目的。 |
| 地点 / 地址 | 建议写到「城市 + 具体地址或园区名称」，不要只写城市。 |
| 联系人 | 写对方实际接待人的姓名与电话，便于官方抽查核实。 |
| 返程安排 | 最后一天建议列明返程航班或大巴安排，强化按期回国。 |
常见问题
日程表可以只做一份吗？
可以，多人同行可共用一份并附参加人员名单；但每人材料内都要放一份。
临时改了行程怎么办？
三份文件同步修改并重新盖章，避免出现日期冲突。
展会参展需要额外材料吗？
通常需要展会主办方的参展确认或展位证明，与邀请函一并提交效果更好。
使用说明与免责
本页范本由公开资料整理，仅供参考，不构成法律或移民建议；各国使领馆、移民局与官方签证中心对函件格式与内容的要求可能不同，请以官方要求为准。我们不承诺签证结果。查看完整说明 →