TEMPLATE · CERTIFICATE OF EMPLOYMENT

在职证明范本(个人旅游签)

在职人员办旅游签,最常缺的就是一份口径正确的在职证明。关键三点:准假起止日期、薪资口径、回国后复职确认。

怎么用这份范本

  1. 确认三项关键信息

    准假起止日期要覆盖行程、月薪与流水可对应、明确回国后复职。

  2. 替换方括号内容

    按员工实际情况填写职务、入职时间、月薪与目的地。

  3. 盖章签字

    使用公司信头纸打印,加盖公章并由 HR 或负责人签字。

  4. 与流水一起提交

    在职证明的薪资口径需与近 6 个月银行流水基本一致。

模板正文(可打印)

或按 ⌘P / Ctrl+P 打印;复制后可粘贴到邮件或微信发送给对方。
[EMPLOYER COMPANY ENGLISH NAME]
[Street, District, City, Postal Code, China] · Tel: [+86 000 0000000] · Email: [email]
CERTIFICATE OF EMPLOYMENT

Date: [DD / MM / YYYY]

To: The Visa Section
Embassy / Consulate General of [Schengen Country] in China

Dear Sir or Madam,

This is to certify that [Mr./Ms. full name], holder of passport No. [passport number], has been employed by our company since [YYYY-MM] and currently holds the position of [job title], with a monthly salary of RMB [amount].

Leave approval: We have approved his/her leave from [DD/MM/YYYY] to [DD/MM/YYYY] for a leisure trip to [destination countries].
Expenses: All travel expenses will be borne by [himself/herself].
Assurance: We confirm that his/her position and salary will be retained, and that he/she will resume duties at our company upon return to China.

Kindly grant the visa as applied for.

Yours faithfully,

Signature:

Name: [signatory name]

Position: [HR Manager / General Manager]

Company stamp:

Tel / Email: [contact details]

在职证明需与银行流水、社保或个税记录口径一致(单位名称、职务、收入)。 日期请覆盖出行与返程日期,避免只写「出行期间」。

打印前逐项核对

在职证明不是「证明有钱」,而是「证明有稳定的工作与回国约束力」。

中文对照与填写说明

英文栏目与中文填写说明对照
英文栏目中文含义与填写说明
Certificate of Employment标题可写在职证明或「在职与准假证明」,两者都被广泛接受。
employed since / position入职时间与职务要与社保、个税或工牌信息对得上。
monthly salary月薪与流水不要出现明显偏差,例如流水月均 8000 而证明写 20000。
Leave approval准假日期必须覆盖出行与返程;不要只写「出行期间」。
Assurance写明保留职位与薪资、按期回国复职,是提升可信度最有效的一句。
Stamp公章 + 签字都要有,只盖章不签字或只签字不盖章都可能被要求补件。

常见问题

公司不方便写薪资怎么办?
部分目的地接受不写具体金额,但必须体现稳定在职;是否可省略以官方要求为准。
自由职业者怎么证明?
可提供营业执照或经营证明、对公或个人流水、纳税记录,并附收入来源说明。
退休人员需要什么?
提供退休证与养老金流水或存款证明,行程可适当宽松,但仍需保证经济能力可支撑行程。

使用说明与免责

本页范本由公开资料整理,仅供参考,不构成法律或移民建议;各国使领馆、移民局与官方签证中心对函件格式与内容的要求可能不同,请以官方要求为准。我们不承诺签证结果。查看完整说明 →

不确定自己该准备哪一种?

先看清单:个人旅游签按身份类型列了每类人要补的材料。